Excel常用快捷鍵
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關(guān)閉工作簿 |
Ctrl+W |
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打開工作簿 |
Ctrl+O |
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轉(zhuǎn)至“主頁”選項(xiàng)卡 |
Alt+H |
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保存工作簿 |
Ctrl+S |
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復(fù)制 |
Ctrl+C |
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粘貼 |
Ctrl+V |
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撤消 |
Ctrl+Z |
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刪除單元格內(nèi)容 |
Delete 鍵 |
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選擇填充顏色 |
Alt+H, H |
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剪切 |
Ctrl+X |
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轉(zhuǎn)至“插入”選項(xiàng)卡 |
Alt+N |
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加粗 |
Ctrl+B |
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居中對(duì)齊單元格內(nèi)容 |
Alt + H、A、C |
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轉(zhuǎn)至“頁面布局 ”選項(xiàng)卡 |
Alt+P |
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轉(zhuǎn)至“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡 |
Alt+A |
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轉(zhuǎn)至“視圖”選項(xiàng)卡 |
Alt+W |
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打開上下文菜單 |
Shift+F10 或 上下文鍵 |
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添加邊框 |
Alt+H, B |
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刪除列 |
Alt + H、D、C |
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轉(zhuǎn)至“公式”選項(xiàng)卡 |
Alt+M |
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隱藏選定的行 |
Ctrl+9 |
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隱藏選定的列 |
Ctrl+0 |
功能區(qū)選項(xiàng)卡的訪問鍵
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操作說明搜索框 |
Alt + Q |
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開打“文件”頁面 |
Alt+F |
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打開“主頁”選項(xiàng)卡 |
Alt+H |
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打開“插入”選項(xiàng)卡 |
Alt+N |
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打開“頁面布局”選項(xiàng)卡 |
Alt+P |
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打開“公式”選項(xiàng)卡 |
Alt+M |
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打開“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡 |
Alt+A |
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打開“審閱”選項(xiàng)卡 |
Alt+R |
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打開“視圖”選項(xiàng)卡 |
Alt+W |
通過鍵盤使用功能區(qū)
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選擇功能區(qū)的活動(dòng)選項(xiàng)卡并激活訪問鍵。 |
Alt 或 F10 |
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將焦點(diǎn)移到功能區(qū)上的命令。 |
Tab 或 Shift+Tab |
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分別在功能區(qū)上的各項(xiàng)之間向下、向上、向左或向右移動(dòng)。 |
向下、向上、向左或向右箭頭鍵 |
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激活所選按鈕。 |
空格鍵或 Enter |
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打開所選命令的列表。 |
向下鍵 |
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打開所選按鈕的菜單。 |
Alt+向下箭頭鍵 |
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當(dāng)菜單或子菜單處于打開狀態(tài)時(shí)，移到下一條命令。 |
向下鍵 |
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展開或折疊功能區(qū)。 |
Ctrl+F1 |
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打開上下文菜單。 |
Shift+F10 |
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當(dāng)主菜單處于打開或選中狀態(tài)時(shí)，移到子菜單。 |
向左鍵 |
用于單元格導(dǎo)航的鍵盤快捷鍵
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移到工作表中的前一個(gè)單元格或?qū)υ捒蛑械那耙粋€(gè)選項(xiàng) |
Shift+Tab |
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在工作表中向上移動(dòng)一個(gè)單元格。 |
向上鍵 |
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在工作表中向下移動(dòng)一個(gè)單元格。 |
向下鍵 |
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在工作表中向左移動(dòng)一個(gè)單元格。 |
向左鍵 |
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在工作表中向右移動(dòng)一個(gè)單元格。 |
向右鍵 |
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移到工作表中當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣。 |
Ctrl + 箭頭鍵 |
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移到工作表上的最后一個(gè)單元格，即所使用的最右一列的最下面一行。 |
Ctrl+End |
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將單元格選定區(qū)域擴(kuò)展至工作表上最后一個(gè)使用的單元格（右下角）。 |
Ctrl+Shift+End |
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當(dāng) Scroll Lock 處于開啟狀態(tài)時(shí)，移到窗口左上角的單元格。 |
Home+Scroll Lock |
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移到工作表的開頭。 |
Ctrl+Home |
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在工作表中向下移動(dòng)一屏。 |
Page Down |
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移到工作簿中的下一個(gè)工作表。 |
Ctrl+Page Down |
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在工作表中向右移動(dòng)一屏。 |
Alt+Page Down |
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在工作表中向上移動(dòng)一屏。 |
Page Up |
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在工作表中向左移動(dòng)一屏。 |
Alt+Page Up |
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移到工作簿中的上一個(gè)工作表。 |
Ctrl+Page Up |
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在工作表中向右移動(dòng)一個(gè)單元格?；蛘?，在受保護(hù)的工作表中，在未鎖定的單元格之間移動(dòng)。 |
Tab |
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在應(yīng)用了數(shù)據(jù)驗(yàn)證選項(xiàng)的單元格上打開驗(yàn)證選項(xiàng)列表。 |
Alt+向下箭頭鍵 |
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環(huán)繞文本框或圖像等浮動(dòng)形狀。 |
按 Ctrl + Alt + 5, 然后重復(fù)按 Tab 鍵 |
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退出浮動(dòng)形狀導(dǎo)航并返回普通導(dǎo)航。 |
Esc |
用于單元格格式設(shè)置的鍵盤快捷鍵
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打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框。 |
Ctrl+1 |
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在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中設(shè)置字體格式。 |
Ctrl+Shift+F 或 Ctrl+Shift+P |
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編輯活動(dòng)單元格，并將插入點(diǎn)放在其內(nèi)容的末尾。或者，如果單元格的編輯已關(guān)閉，則將插入點(diǎn)移到編輯欄中。如果編輯公式，請(qǐng)關(guān)閉或打開點(diǎn)模式，以便你可以使用箭頭鍵創(chuàng)建引用。 |
F2 |
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添加或編輯單元格批注。 |
Shift+F2 |
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打開用于插入空白單元格的“插入”對(duì)話框。 |
Ctrl+Shift+加號(hào) (+) |
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打開用于刪除選定單元格的“刪除”對(duì)話框。 |
Ctrl+減號(hào) (-) |
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輸入當(dāng)前時(shí)間。 |
Ctrl+Shift+冒號(hào) (:) |
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輸入當(dāng)前日期。 |
Ctrl+分號(hào) (;) |
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在工作表中，在顯示單元格值或公式之間切換。 |
Ctrl+重音符 (`) |
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將公式從活動(dòng)單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中。 |
Ctrl+撇號(hào) (') |
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移動(dòng)選定的單元格。 |
Ctrl+X |
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復(fù)制選定的單元格。 |
Ctrl+C |
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在插入點(diǎn)粘貼內(nèi)容，并替換任何所選內(nèi)容。 |
Ctrl+V |
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打開“選擇性粘貼”對(duì)話框。 |
Ctrl+Alt+V |
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將文本設(shè)置為斜體或刪除傾斜格式。 |
Ctrl+I 或 Ctrl+3 |
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將文本設(shè)置為加粗或刪除加粗格式。 |
Ctrl+B 或 Ctrl+2 |
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為文字添加下劃線或刪除下劃線。 |
Ctrl+U 或 Ctrl+4 |
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應(yīng)用或刪除刪除線格式。 |
Ctrl+5 |
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在隱藏對(duì)象、顯示對(duì)象和顯示對(duì)象的占位符之間切換。 |
Ctrl+6 |
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將輪廓邊框應(yīng)用于選定單元格。 |
Ctrl+Shift+與號(hào) (&) |
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從選定單元格中刪除輪廓邊框。 |
Ctrl+Shift+下劃線 (_) |
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顯示或隱藏大綱符號(hào)。 |
Ctrl+8 |
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使用“向下填充”命令將選定范圍內(nèi)最頂層單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到下面的單元格中。 |
Ctrl+D |
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應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式。 |
Ctrl+Shift+波形符 (~) |
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應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“貨幣”格式（負(fù)數(shù)放在括號(hào)中）。 |
Ctrl+Shift+美元符號(hào) ($) |
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應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式。 |
Ctrl+Shift+百分比 (%) |
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應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的科學(xué)計(jì)數(shù)格式。 |
Ctrl+Shift+脫字號(hào) (^) |
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應(yīng)用帶有日、月和年的“日期”格式。 |
Ctrl+Shift+數(shù)字符號(hào) (#) |
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應(yīng)用帶有小時(shí)和分鐘以及 AM 或 PM 的“時(shí)間”格式。 |
Ctrl+Shift+@ 符號(hào) (@) |
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應(yīng)用帶有兩位小數(shù)、千分位分隔符和減號(hào) (-)（用于負(fù)值）的“數(shù)值”格式。 |
Ctrl+Shift+感嘆號(hào) (!) |
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打開“插入超鏈接”對(duì)話框 |
Ctrl+K |
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檢查活動(dòng)工作表或選定范圍中的拼寫。 |
F7 |
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顯示用于包含數(shù)據(jù)的選定單元格的“快速分析”選項(xiàng)。 |
Ctrl+Q |
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顯示“創(chuàng)建表”對(duì)話框。 |
Ctrl+L 或 Ctrl+T |
進(jìn)行選擇并執(zhí)行操作的鍵盤快捷鍵
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選擇整個(gè)工作表。 |
Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+空格鍵 |
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選擇工作簿中的當(dāng)前和下一個(gè)工作表。 |
Ctrl+Shift+Page Down |
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選擇工作簿中的當(dāng)前和上一個(gè)工作表。 |
Ctrl+Shift+Page Up |
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將單元格的選定范圍擴(kuò)大一個(gè)單元格。 |
Shift+箭頭鍵 |
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將單元格的選定范圍擴(kuò)展到活動(dòng)單元格所在列或行中的最后一個(gè)非空單元格，或者如果下一個(gè)單元格為空，則擴(kuò)展到下一個(gè)非空單元格。 |
Ctrl + Shift + 箭頭鍵 |
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打開擴(kuò)展模式并使用箭頭鍵擴(kuò)展選定范圍。再次按下以關(guān)閉。 |
F8 |
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通過使用箭頭鍵將非鄰近單元格或區(qū)域添加到單元格的選定范圍中。 |
Shift+F8 |
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在同一單元格中另起一個(gè)新行。 |
Alt+Enter |
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使用當(dāng)前輸入填充選定的單元格區(qū)域。 |
Ctrl+Enter |
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完成單元格輸入并選擇上面的單元格。 |
Shift+Enter |
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選擇工作表中的整列。 |
Ctrl+空格鍵 |
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選擇工作表中的整行。 |
Shift+空格鍵 |
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當(dāng)某個(gè)對(duì)象處于選定狀態(tài)時(shí)，選擇工作表上的所有對(duì)象。 |
Ctrl+Shift+空格鍵 |
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將單元格的選定范圍擴(kuò)展到工作表的開頭。 |
Ctrl+Shift+Home |
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如果工作表包含數(shù)據(jù)，則選擇當(dāng)前區(qū)域。再按一次將選擇當(dāng)前區(qū)域和其摘要行。按第三次將選擇整個(gè)工作表。 |
Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+空格鍵 |
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選擇環(huán)繞活動(dòng)單元格的當(dāng)前區(qū)域或選擇整個(gè)數(shù)據(jù)透視表。 |
Ctrl+Shift+星號(hào) (*) |
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當(dāng)菜單或子菜單處于可見狀態(tài)時(shí)，選擇菜單上的第一個(gè)命令。 |
Home |
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重復(fù)上一個(gè)命令或操作（如有可能）。 |
Ctrl+Y |
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撤消最后一個(gè)操作。 |
Ctrl+Z |
用于處理數(shù)據(jù)、函數(shù)和編輯欄的鍵盤快捷鍵
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鍵入公式 |
=（等號(hào)） |
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將公式作為數(shù)組公式輸入 |
Ctrl+Shift+Enter |
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用SUM函數(shù)插入“自動(dòng)求和”公式 |
Alt+=（等號(hào)） |
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選擇整個(gè)數(shù)據(jù)透視表。 |
Ctrl+Shift+星號(hào) (*) |
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編輯活動(dòng)單元格，并將插入點(diǎn)放在其內(nèi)容的末尾?；蛘?，如果單元格的編輯已關(guān)閉，則將插入點(diǎn)移到編輯欄中。如果編輯公式，請(qǐng)關(guān)閉或打開點(diǎn)模式，以便你可以使用箭頭鍵創(chuàng)建引用。 |
F2 |
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展開或折疊編輯欄。 |
Ctrl+Shift+U |
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取消單元格或編輯欄中的輸入。 |
Esc |
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完成編輯欄中的輸入并選擇下面的單元格。 |
Enter |
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在編輯欄中時(shí)，將光標(biāo)移到文本的末尾。 |
Ctrl+End |
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選擇編輯欄中從光標(biāo)所在的位置到結(jié)尾的所有文本。 |
Ctrl+Shift+End |
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計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表。 |
F9 |
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計(jì)算活動(dòng)工作表。 |
Shift+F9 |
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計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表，不管自上次計(jì)算以來它們是否已更改。 |
Ctrl+Alt+F9 |
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檢查從屬的公式，然后計(jì)算所有打開的工作簿中的所有單元格，其中包括未標(biāo)記為需要計(jì)算的單元格。 |
Ctrl+Alt+Shift+F9 |
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顯示“錯(cuò)誤檢查”按鈕的菜單或消息。 |
Alt+Shift+F10 |
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當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數(shù)名稱的右邊時(shí)，會(huì)顯示“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框。 |
Ctrl+A |
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當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數(shù)名稱的右邊時(shí)，會(huì)插入?yún)?shù)名稱和括號(hào)。 |
Ctrl+Shift+A |
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調(diào)用快速填充以自動(dòng)識(shí)別相鄰列中的模式并填充當(dāng)前列 |
Ctrl+E |
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如果選定了單元格引用或范圍，則會(huì)在公式中的絕對(duì)和相對(duì)引用的所有各種組合之間循環(huán)切換。 |
F4 |
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插入函數(shù)。 |
Shift+F3 |
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將活動(dòng)單元格上方的單元格的值復(fù)制到單元格或編輯欄中。 |
Ctrl+Shift+直雙引號(hào) (") |
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在當(dāng)前范圍中創(chuàng)建數(shù)據(jù)的嵌入圖表。 |
Alt+F1 |
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在單獨(dú)的圖表工作表中創(chuàng)建當(dāng)前范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的圖表。 |
F11 |
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定義名稱以在引用中使用。 |
Alt+M, M, D |
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從“粘貼名稱”對(duì)話框中粘貼名稱（在工作簿中已定義名稱的情況下） |
F3 |
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移到數(shù)據(jù)表單下一條記錄中的第一個(gè)字段。 |
Enter |
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創(chuàng)建、運(yùn)行、編輯或刪除宏。 |
Alt+F8 |
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打開 Microsoft Visual Basic For Applications Editor。 |
Alt+F11 |
功能鍵
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顯示“Excel 幫助”任務(wù)窗格。 |
F1 |
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顯示或隱藏功能區(qū)。 |
Ctrl+F1 |
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在當(dāng)前區(qū)域中創(chuàng)建數(shù)據(jù)的嵌入圖表。 |
Alt+F1 |
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插入新的工作表。 |
Alt+Shift+F1 |
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編輯活動(dòng)單元格，并將插入點(diǎn)放在其內(nèi)容的末尾?；蛘?，如果單元格的編輯已關(guān)閉，則將插入點(diǎn)移到編輯欄中。如果編輯公式，請(qǐng)關(guān)閉或打開點(diǎn)模式，以便你可以使用箭頭鍵創(chuàng)建引用。 |
F2 |
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添加或編輯單元格批注。 |
Shift+F2 |
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顯示 Backstage 視圖 中“打印”選項(xiàng)卡上的打印預(yù)覽區(qū)域。 |
Ctrl+F2 |
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顯示“粘貼名稱”對(duì)話框。僅適用于在工作簿中已定義名稱的情況。 |
F3 |
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顯示“插入函數(shù)”對(duì)話框。 |
Shift+F3 |
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重復(fù)上一個(gè)命令或操作（如有可能）。當(dāng)公式中選定單元格引用或區(qū)域時(shí)，按 F4 可在絕對(duì)和相對(duì)引用的所有各種組合中循環(huán)切換。 |
F4 |
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關(guān)閉選定的工作簿窗口。 |
Ctrl+F4 |
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關(guān)閉 Excel。 |
Alt+F4 |
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顯示“定位”對(duì)話框。 |
F5 |
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恢復(fù)選定工作簿窗口的窗口大小。 |
Ctrl+F5 |
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在工作表、功能區(qū)、任務(wù)窗格和縮放控件之間切換。在已拆分的工作表中，在窗格和功能區(qū)區(qū)域之間切換時(shí)，按 F6 可包括已拆分的窗格。 |
F6 |
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在工作表、縮放控件、任務(wù)窗格和功能區(qū)之間切換。 |
Shift+F6 |
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如果打開了多個(gè)工作簿窗口，按 Ctrl+F6 可切換到下一個(gè)工作簿窗口。 |
Ctrl+F6 |
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打開“拼寫檢查”對(duì)話框，用于檢查活動(dòng)工作表或選定范圍中的拼寫。 |
F7 |
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如果工作簿窗口未最大化，則按 Ctrl+F7 可對(duì)該窗口執(zhí)行“移動(dòng)”命令。使用箭頭鍵移動(dòng)窗口，并在完成時(shí)按 Enter，或按 Esc 取消。 |
Ctrl+F7 |
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打開或關(guān)閉擴(kuò)展模式。在擴(kuò)展模式中，“擴(kuò)展選定”將出現(xiàn)在狀態(tài)行中，并且按箭頭鍵可擴(kuò)展選定范圍。 |
F8 |
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允許您使用箭頭鍵將非鄰近單元格或區(qū)域添加到單元格的選定范圍中。 |
Shift + F8 |
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當(dāng)工作簿未最大化時(shí)，執(zhí)行“大小”命令。 |
Ctrl+F8 |
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顯示“宏”對(duì)話框，用于創(chuàng)建、運(yùn)行、編輯或刪除宏。 |
Alt+F8 |
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計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表。 |
F9 |
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計(jì)算活動(dòng)工作表。 |
Shift+F9 |
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計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表，不管它們自上次計(jì)算以來是否已更改。 |
Ctrl+Alt+F9 |
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重新檢查從屬的公式，然后計(jì)算所有打開的工作簿中的所有單元格，其中包括未標(biāo)記為需要計(jì)算的單元格。 |
Ctrl+Alt+Shift+F9 |
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將工作簿窗口最小化為圖標(biāo)。 |
Ctrl+F9 |
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打開或關(guān)閉快捷鍵提示。（按 Alt 也能實(shí)現(xiàn)同樣目的。） |
F10 |
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顯示選定項(xiàng)目的快捷菜單。 |
Shift+F10 |
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顯示“錯(cuò)誤檢查”按鈕的菜單或消息。 |
Alt+Shift+F10 |
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最大化或還原選定的工作簿窗口。 |
Ctrl+F10 |
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在單獨(dú)的圖表工作表中創(chuàng)建當(dāng)前范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的圖表。 |
F11 |
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插入一個(gè)新工作表。 |
Shift+F11 |
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打開 Microsoft Visual Basic For Applications 編輯器，你可以在該編輯器中通過使用 Visual Basic for Applications (VBA) 來創(chuàng)建宏。 |
Alt+F11 |
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顯示“另存為”對(duì)話框。 |
F12 |